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Assistente Administrativa

Embrasil Segurança e Serviços

Nível: Assistente
Área: Secretariado
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Escala 5x2 Segunda a quinta das 08 as 18hs com uma hora de descansoSexta das 08 as 17hs com uma hora de descanso

Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Atender solicitações dos clientes; Administrar as escalas de trabalho, realizando criação e manutenção em sistema; Revisar os relatórios confeccionados pela supervisão; Entregar holerites, cartões ponto e recibos em geral aos funcionários, com o objetivo de colher assinaturas e encaminhar para arquivo; Solicitar, controlar e efetuar o pagamento a prestadores de serviços diaristas; Participar de audiência trabalhista como preposto, representando a empresa; Realizar visitas em postos de serviços, com o objetivo de levantar necessidades técnicas e auxiliar o setor comercial em orçamentos e propostas comerciais; Solicitar uniformes e materiais de expediente via sistema informatizado; Abrir vagas em sistema informatizado; Lançar atestados, faltas e horas extras em sistema; Repassar para os supervisores todas as informações que possam de alguma forma prejudicar ou causar transtornos no Posto de Serviço; Controlar períodos de férias e afastamentos dos funcionários; Avaliar e sugerir soluções pelas ocorrências diárias; Controlar fundo fixo da área, adiantamento e prestações de conta; Dar suporte aos supervisores matriz e regional; Atender aos colaboradores; Realizar entrevistas para novas contratações; Receber e orientar novos colaboradores para início; Lançar notas fiscais pertinentes à área no sistema, encaminhar para pagamento; Solicitar a compra de materiais de limpeza; Acompanhar a execução das atividades das Serventes e Copeiras alocadas na base da empresa; Executar atividades semi estruturadas e padronizadas; Seguir orientações e procedimentos do setor/unidade de negócio; Não tem autonomia decisória; Atua sob orientação do superior imediato; Manter-se atualizado, verificar a conformidade, adequação e correta aplicação dos procedimentos, normas e políticas do Grupo; Reportar ao comitê de Compliance os casos de operações ou propostas de operações suspeitas, identificadas na execução das atividades que possam ir contra as Políticas e normas do grupo.
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