Matricula Ead Consultoria Educacional

Resumo do Cargo

Manter, com eficiência e eficácia, a organização e preservação, a escrituração e arquivamento de toda documentação da escola.

Salário - R$ 1.400,00 + VA R$ 350,00 + VT 5,50/Viagem + Bônus/Produtividade

Jornada de Trabalho: 08:00 – 12:00; 13:12 – 18:00 (44 horas semanais)

Secretário Escolar / Secretaria.

Tarefas e responsabilidades.

Classificar, distribuir e arquivar de acordo com o assunto e categoria do documento;
Escrituração escolar;
Efetuar publicações no diário oficial;
Propor soluções amparadas em lei, para a qual deve-se recorrer, afim de regularizar situações irregulares.
Examinar cuidadosamente a autenticidade e legibilidade de todo documento, impresso ou digital, antes do arquivamento, à fim de verificar se não há rasura, falsificação ou omissão de dados;
Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar e o registro de assentamento dos alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da: Identidade e regularidade da vida escolar do aluno e Autenticidade dos documentos escolares.
Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos;
Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios;
Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor;
Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores;
Apresentar ao Diretor, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
Gerenciar os processos e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso;
Responder ao Censo Escolar Anual, seja de forma tradicional (caderno), digitalizada (Projeto Presença – PAC/MEC) ou geração de arquivo digital em sistema de gestão escolar e envio para o Censo Escolar.

Habilidades necessárias.

Conhecimentos necessários.

Diploma do curso técnico em Secretaria Escolar (Obrigatório).
Domínio de metodologias organizacionais, como 5 S, GTD, Trello ou semelhantes;
Conhecimentos de informática básica, como: internet explore e principalmente ferramentas do pacote office, Excel e Word;

Qualidades pessoais necessárias.

Requisitos físicos.

Trabalho bastante repetitivo;
Estar ciente do stress causado por forte supervisão, via sistema e por supervisão pessoal;
Requer esforço físico para organização de pastas e arquivos.

Como é o local de trabalho?