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Secretario (a) Acadêmico (a) - Manacapuru/AM

Carreiras Afya Educacional

Responsável por planejar, acompanhar e executar as atividades inerentes à Secretaria Acadêmica, garantindo assim o cumprimento das diretrizes legais de registro acadêmico da instituição.


Responsabilidades e atribuições
  • Realizar à matrícula escolar dos discentes, alterações cadastrais e de registro destes no sistema acadêmico, bem como emitir documentação referente à vida acadêmica do mesmo, quando demandado, conforme procedimentos da instituição/unidade.
  • Manter o arquivo acadêmico em perfeita ordem e zelar pela guarda e sigilo dos documentos e registros relevantes à vida acadêmica.
  • Elaborar portarias, editais, calendários, correspondências, apresentações e outros documentos, bem como gerar relatórios necessários, apoiando a direção e comunidade interna nos processos de gestão da unidade.
  • Manter a atualização das comunicações em quadro, afixando os temas de relevância para a instituição.
  • Fazer encaminhamento de dados e documentos aos órgãos competentes, sejam estes de rotina e outros que forem solicitados.
  • Responder a outros Sistemas de Controle do MEC, referentes aos discentes.
  • Realizar atendimento a comunidade acadêmica interno e externo nas demandas relativas à sua atuação.
  • Garantir o preenchimento anual do censo educacional MEC/INEP, a respeito do módulo de inscrição dos alunos, atendendo às determinações legais.
  • Garantir o desenvolvimento dos colaboradores sob sua responsabilidade, por meio do uso das ferramentas de gestão de pessoas.
  • Garantir a aplicação da gestão da qualidade na área sob sua responsabilidade, por meio da utilização e promoção das ferramentas de gestão da qualidade.
  • Garantir o planejamento e cumprimento orçamentário da área sob sua responsabilidade, por meio da gestão do orçado x realizado.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS NECESSÁRIOS:

  • Superior Completo;
  • Experiência na área acadêmica;
  • Pacote Office Avançado.

Informações adicionais
  • Local de trabalho: Manacapuru/ AM
  • Horário de trabalho: Segunda à sexta de 08:00 às 18:00.
Acessar Publicação Oficial
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