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Secretária

Grupo Educavix

Nível: Analista
Área: Secretariado
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda-feira e Sexta-feira de 8h às 18h, com 1h de intervalo

Benefícios: Comissão, Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Como Secretária, você assumirá o dever de apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. Você vai ajudar colegas e executivos, apoiando-os no planejamento e na distribuição de informações. Você será o ponto de referência para todas as perguntas, solicitações ou problemas e será parte integrante da força de trabalho da empresa.
Responsabilidades
Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário
Controle de laboratórios
Autorização junto a planos
Cobrança e venda
Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos
Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos
Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares
Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados
Documentar despesas e entregar relatórios
Realizar tarefas ocasionais de recepcionista
Acessar Publicação Oficial
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