Secretária
Grupo Foxlux
Principais atividades: Realizar atividades de apoio administrativo a Diretoria;
Organizar e administrar a agenda dos Diretores;
Elaborar atas, e-mails e documentos diversos;
Administrar programação de viagens e compromissos, nacionais e internacionais da Diretoria;
Organizar reuniões e eventos, providenciando toda a logística. ( Reserva de sala, coffe break, material de apoio, etc.);
Contatar clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
Controlar o fluxo de documentos da área;
Recepcionar clientes e fornecedores;
Administrar política de viagem, organizar e executar as reservas, emissões de aéreos e reservas de hotel para diretores e gerentes.
Principais desafios: Administrar as rotinas juntamente com o atendimento a recepção com discrição e posicionamento respeitoso.
Conhecimentos técnicos: Pacote office;
Redação de atas;
Excel ;
Rotinas secretariado.
Formação : Ensino Superior completo.
Requisitos : Habilitação B.
Disponibilidade para realização de viagens.
Tipo de vaga: Efetivo/CLT
Salário: R$1.600,00 - R$2.000,00 por mês
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