Secretária / Recepcionista
Grupo RDanillo
Atende todos as ligações recebidas na central telefônica da empresa; Faz e atende ligações telefônicas: localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e encaminha ao superior. Diariamente redige e/ou digita textos diversos (correspondência, relatórios, documentos em geral) conforme orientação do superior. Colhe assinaturas, despacha o documento e arquiva as cópias.
Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX mantendo os registros e controles necessários.
Recepciona e encaminha clientes: anuncia a visita, acompanha-os às sala, oferece e providencia café e água.
Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos, mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto.
Mantém a agenda do superior atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos.
Acessa a Internet, abre, encaminha e-mails destinados à Diretoria ou responde-os conforme orientações do superior.
Acompanha a ordem e limpeza das salas, providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água nos frigobares ali instalados.
Executa serviços administrativos diversos em apoio aos setores, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para todos os setores.
Distribui, orienta e supervisiona os serviços de limpeza das dependências da empresa, recepção e telefonia, dentre outras atividades.- Requisitos:Ensino médio completo ou ensino superior cursando ou concluído em Secretariado Executivo, Gestão Comercial ou áreas afins, experiência comprovada na função, habilidade com informática.Ensino Médio - Sit.:Concluído
- Benefícios:R$1.500,00+Vale Transporte+R$500,00 Vale Alimentação+50% de Unimed+Alimentação na Empresa+Horas Extras
Interessados que atender aos requisitos enviar currículo com pretensão salarial para vagas6@rdanillo.com com assunto: SECRETÁRIA RECEPCIONISTA CÓD. 1509
Em seguida clicar em QUERO ME CANDIDATAR lado direito deste site, e cadastre seu currículo gratuitamente.
(65) 9.8409-5304 Bruna Pinho - Consultora
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