Secretária/Recepcionista
Geoline
FORMAÇÃO MÍNIMA: Ensino médio técnico em secretariado e/ou atendimento ao público e/ou auxiliar administrativo
REQUISITOS MÍNIMOS:
· Disponibilidade para atuar 40 (quarenta) horas semanais de segunda a sexta-feira das 08:00 às 17 horas;
· Experiência mínima de 06 (seis) meses na área de atendimento ao cliente;
· Facilidade para o trabalho em equipe multidisciplinar;
· Boa comunicação, organização e proatividade;
· Facilidade para atendimento e acolhimento do público;
QUALIFICAÇÕES RELEVANTES PARA A FUNÇÃO:
- Desejável carteira de Habilitação do tipo B;
- Conhecimento de word, excell e planilhas e controle;
- Desejável morar em Contagem ou proximidade com a empresa;
- Pacote Office básico
- Atendimento pessoal e telefônico
HABILIDADES TÉCNICAS
· Discrição;
· Ter boa comunicação de forma clara e objetiva;
· Seu acolhedor;
· Saber lidar com pessoas;
· Ter capacidade de resolver problemas;
· Ser pró ativo;
· Ser carismático;
· Trabalho em equipe;
ATIVIDADADES INICIAIS PREVISTAS:
· Atendimento ao público e ao cliente
· Acolhimento dos clientes – Filtrar, entender e direcionar. Oferecer água/café
· Auxiliar administrativo
· Atendimento telefônico
· Recepção
· Alimentar banco de cadastro dos clientes – Empresa, data de aniversário.
· Atendimento de telefone – filtragem, direcionamento dos recados ao colaborador correspondente;
· Atualização e distribuição da lista de ramais e e-mails;
· Agendamento de reuniões e reserva das salas;
· Organização antes e depois das reuniões nas salas de reunião – Conferir necessidade de notebook, inserir e recolher o controle do ar e do projetor.
· Agenda e monitoramento dos veículos;
· Logística de rotas/serviços do motoboy;
· Auxiliar no checklist dos custos (gasolina, manutenção dos carros);
· Monitoramento dos documentos de cartório;
· Emissão e controle dos vouchers de combustível;
· Auxiliar no checklist dos custos (gasolina, manutenção dos carros);
· Levantamento para compra de materiais de escritório;
· Agendamento e controle das salas de reuniões;
· Fazer café para reuniões necessárias;
· Levantar e acompanhar necessidades de manutenção e limpeza geral empresa;
· Conferir no final do dia todas as janelas, ar-condicionado, computadores, portas e luzes;
· Fazer orçamentos – produtos em geral;
· Auxiliar na plotagem;
· Realizar encadernação/ organização de pastas;
· Organizar e monitorar materiais da sala de plotagem;
· Auxiliar o planejamento;
· Auxiliar o RH;
· Apoio aos demais setores da empresa, sob demanda;
· Cuidar e organizar a recepção;
· Molhar as plantas, especialmente as da entrada recepção;
SALÁRIO: R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais) e auxilio transporte e alimentação.
Duração do contrato: 3 meses
Tipo de vaga: Tempo Integral, Temporário
Salário: R$1.247,00 - R$1.299,00 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Idiomas:
- Inglês (Preferencial)
- Espanhol (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível básico (Preferencial)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
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