SECRETARIA/RECEPCIONISTA - CUIABA
OEmprego
Atende todos as ligações recebidas na central telefônica da empresa; Faz e atende ligações telefônicas: localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e encaminha ao superior. Diariamente redige e/ou digita textos diversos (correspondência, relatórios, documentos em geral) conforme orientação do superior. Colhe assinaturas, despacha o documento e arquiva as cópias.
Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX mantendo os registros e controles necessários.
Recepciona e encaminha clientes: anuncia a visita, acompanha-os às sala, oferece e providencia café e água.
Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos, mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto.
Mantém a agenda do superior atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos.
Acessa a Internet, abre, encaminha e-mails destinados à Diretoria ou responde-os conforme orientações do superior.
Acompanha a ordem e limpeza das salas, providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água nos frigobares ali instalados.
Executa serviços administrativos diversos em apoio aos setores, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para todos os setores.
Distribui, orienta e supervisiona os serviços de limpeza das dependências da empresa, recepção e telefonia, dentre outras atividades.
Ensino médio completo ou ensino superior cursando ou concluído em Secretariado Executivo, Gestão Comercial ou áreas afins, experiência comprovada na função, habilidade com informática.
Seg. à sex. das 8h às 18h (1h30 de intervalo), sáb. das 8h às 13h. Cargo: SECRETARIA/RECEPCIONISTA - CUIABA | Salario: R$ 1.500,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiencia: 6 meses. | Cidade: Cuiabá / MT
Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX mantendo os registros e controles necessários.
Recepciona e encaminha clientes: anuncia a visita, acompanha-os às sala, oferece e providencia café e água.
Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos, mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto.
Mantém a agenda do superior atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos.
Acessa a Internet, abre, encaminha e-mails destinados à Diretoria ou responde-os conforme orientações do superior.
Acompanha a ordem e limpeza das salas, providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água nos frigobares ali instalados.
Executa serviços administrativos diversos em apoio aos setores, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para todos os setores.
Distribui, orienta e supervisiona os serviços de limpeza das dependências da empresa, recepção e telefonia, dentre outras atividades.
Ensino médio completo ou ensino superior cursando ou concluído em Secretariado Executivo, Gestão Comercial ou áreas afins, experiência comprovada na função, habilidade com informática.
Seg. à sex. das 8h às 18h (1h30 de intervalo), sáb. das 8h às 13h. Cargo: SECRETARIA/RECEPCIONISTA - CUIABA | Salario: R$ 1.500,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiencia: 6 meses. | Cidade: Cuiabá / MT
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