Secretária - Lago Sul
Brasília, DF
Escritório de Advocacia admite Secretária em Brasília (Lago Sul) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta 9h às 18 e sábado de 8h às 12h
Redação e digitação de relatórios e documentos em geral, faz o atendimento e recepciona visitantes, arquiva documentos, assistência em reuniões. Faz e atende ligações telefônicas: localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e encaminha ao superior, cotação de passagens e hotéis para advogados. Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários. Recepciona e encaminha visitantes aos advogados, anuncia a visita, acompanha-os à sala, oferece e providência café e água. Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto, etc. Mantém a agenda do superior atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos. Faz os contatos, cota preços, informa-se sobre as disponibilidades de horários e vagas, confirma e informa o superior, controla o recebimento e encaminhamento das faturas das agências para pagamento bem como faz a prestação de contas para reembolso ou controle das despesas.
É oferecido contrato Efetivo, Refeição no local /
vaga cód: 1970420
Redação e digitação de relatórios e documentos em geral, faz o atendimento e recepciona visitantes, arquiva documentos, assistência em reuniões. Faz e atende ligações telefônicas: localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e encaminha ao superior, cotação de passagens e hotéis para advogados. Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários. Recepciona e encaminha visitantes aos advogados, anuncia a visita, acompanha-os à sala, oferece e providência café e água. Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto, etc. Mantém a agenda do superior atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos. Faz os contatos, cota preços, informa-se sobre as disponibilidades de horários e vagas, confirma e informa o superior, controla o recebimento e encaminhamento das faturas das agências para pagamento bem como faz a prestação de contas para reembolso ou controle das despesas.
É oferecido contrato Efetivo, Refeição no local /
vaga cód: 1970420
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