Secretária Executiva (Temporário)

Hydro

A Hydro é uma empresa de alumínio integrada com 35.000 empregados em 40 países em todos os continentes, combinando competências locais, presença global e capacidades incomparáveis em P&D. Além da produção de alumínio primário, produtos laminados e extrudados e reciclagem, a Hydro também lavra bauxita, refina alumina e produz energia, para ser a única empresa 360° da indústria global do alumínio. A Hydro está presente em todos os segmentos do mercado de alumínio, com atividades comerciais em toda a cadeia de valor, fornecendo para mais de 30.000 clientes. Com sede na Noruega e mais de um século de experiência em energia renovável, tecnologia e inovação, a Hydro está comprometida com o fortalecimento da viabilidade de seus clientes e comunidades, moldando um futuro sustentável por meio de soluções de alumínio inovadoras.

A Hydro Alunorte é a maior refinaria de alumina do mundo e está localizada no Pará, mais especificamente no polo industrial de Barcarena.

Há 20 anos em operação, a empresa abastece os mercados nacional e internacional. Em média, 14% de sua produção são destinados ao mercado interno e os outros 86% à exportação.

Atualmente, a Hydro Alunorte exporta seus produtos a dez países, sendo eles do Oriente Médio, América do Norte e Europa.

Desde que foi inaugurada, em 1995, a refinaria passou por três expansões, que possibilitaram o crescimento da sua capacidade produtiva, realizadas sem interrupções na produção. Hoje, a empresa gera mais de 4,4 mil empregos diretos e indiretos, em sua maioria de paraenses.

Vaga temporária de Secretária Executiva (Bilingue) para atender Diretoria da Hydro Alunorte.

Areas de Responsabilidade:

Manter a agenda do Diretor atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos.
Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria, anunciar a visita, acompanhar e providenciar café e água.
Dar assistência a reuniões e eventos da Diretoria: prepara a sala, provê material, redige, reproduz e distribui a ata, convoca os participantes, etc.
Cuidar de logística de viagem da Diretoria, Gerencia Executiva e Seniores quando em viagem nacional ou internacional desde emissão de passagem à prestação de contas.
Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria, mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto, etc.
Rediger e/ou digitar textos diversos (correspondência, relatórios, documentos em geral) conforme orientação da Diretoria. Colher assinaturas, despachar o documento e arquivar as cópias.
Fazer e atender ligações telefônicas e gerenciar linhas móveis e fixas da empresa acompanhando os valores das contas, apurando eventuais irregularidades e submete à avaliação.

Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários.
Garantir o abastecimento de materiais da área da Diretoria, mantendo mini-almoxarifado a disposição para entrega imediata.
Manter atualizado os grupos de liderança no Outlook.
Efetuar abertura de chamados para telefonia, informática e sistemas.
Acompanhar a ordem e limpeza das salas da Diretoria providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água nos frigobares ali instalados.
Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, requisitar compras, preparação e emissão de mapas e quadros demonstrativos para controles diversos, etc.
Acessar a Internet, abrir e encaminhar e-mails destinados à Diretoria ou responde-os conforme orientações do superior.

Formação Educacional:

Superior completo

Conhecimentos e Habilidades:

Domínios de Office.
Alto nível de organização, atenção e iniciativa.
Boa comunicação, espírito de equipe e relacionamento pessoal.
Administração do tempo, Dinamismo e pronto atendimento.
Agilidade, raciocínio, potencial para aprendizagem.
Atendimento ao cliente.
Inglês avançado para fala, leitura e escrita necessário para atendimento de telefone, visitantes, clientes, e-mails.

Vaga para atuação na área de negócio Bauxita e Alumina;

Atuação na Hydro Alunorte;

Local de trabalho: Barcarena - PA;

Disponibilidade para trabalhar em contrato por tempo determinado

Atividade de Campo, incompatível com o sistema de teletrabalho ou home office;

INSCRIÇÕES:

Inscrições exclusivamente online. Para maiores informações, visite www.hydro.com

No ato da inscrição o Diploma de escolaridade e cópia da CNH deverão ser anexados.

Para cadastrar seu CV em nosso banco, acesse: Cadastre-se aqui e em seguida, em "Faça seu login no seu perfil". Aqui você criará um usuário e senha com seu perfil e conseguirá se aplicar as oportunidades de carreira que a Hydro oferece.

Todas as oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PCD) e reabilitados pelo INSS.

“Uma história moldada por você!”

Nossos Valores: Cuidado, Coragem e Colaboração!

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