Secretária Executiva
Saque e Pague
Trabalhar com um propósito ousado, em um ambiente inovador, te motiva? Te considera uma pessoa flexível e organizada, comprometida e que leva com leveza e alegria tudo o que faz?
Então dá uma olhada nessa vaga que a Saque tem pra ti e vem transformar relações com a gente ;)
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte administrativo e pessoal, auxiliando para que os membros da diretoria consigam desempenhar da melhor forma possível as suas funções como líderes;
- Organização e logística de agendas com dinamicidade e atenção aos detalhes;
- Interagir com todas as áreas da empresa, mediando o contato das áreas e dos executivos com os membros da diretoria;
- Organização de pedidos de compras internos, locação de espaços e auxilio na organização de eventos da diretoria;
- Organização e logística de viagens e participações em eventos para o CEO da empresa ;
- Organização de reuniões internas e externas;
- Desenvolvimento de Atas e Pautas de reunião;
- Organização e conciliação das agenda profissionais e pessoais do CEO da empresa;
- Apoiar a diretoria nas demandas do dia a dia;
Requisitos e qualificações
- Noções de administração;
- Planejamento e organização;
- Atenção aos detalhes em tudo o que faz;
- Excelente comunicação;
- Pro-atividade e capacidade de adaptabilidade e rápido aprendizado;
- Prazer em realizar atendimento ao cliente;
- Postura ética e alta capacidade de confidencialidade;
- Graduação completa em Secretariado;
- Excel e PowerPoint intermediários;
Informações adicionais
Desejável:
- Espanhol avançado;
- Inglês intermediário;
- Flexibilidade de horários;
- Experiência em realização de ata de reunião;
- Experiência anterior em secretariado executivo para alta liderança;
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