Secretária de Diretoria
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Local: São Paulo
Salário R$ 3.800,00
Benefícios: VT, VR, VA e Assistência Médica.
Atividades:
Salário R$ 3.800,00
Benefícios: VT, VR, VA e Assistência Médica.
Atividades:
- Apoio à gerência administrativa, quando necessário;
- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio;
- Auxílio à equipe do setor jurídico da entidade;
- Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões;
- Controle de correspondências e outros documentos;
- Elaboração de relatórios anuais da Diretoria e de prestação de contas e apresentações;
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
- Estabelecer uma rotina diária de trabalho;
- Organizar ambientes para reuniões;
- Organizar assembleias, convocar e confirmar presença dos participantes presencial e
- Publicação de edital em jornais de grande circulação;
- Realizar atendimento telefônico à Diretoria, clientes, parceiros ou outros indivíduos que
- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos, principalmente os projetos;
- Recebimento e controle dos e-mails recebidos;
- Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa;
- Redigir correspondências;
- Tarefas relacionadas ao sistema da empresa: atualização de dados, controle de pendências, entre outras atividades;
- Ensino Superior completo;
- Ter experiência na função.
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