SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
Grupo Leh's
SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
- Realiza atividades de apoio a Diretoria e Gerências;
- Atendimento ao público, interno e externo, identifica visitantes e assuntos à serem tratados;
- Recebe, transfere e realiza ligações;
- Anota e transmite recados;
- Elabora planilhas, documentos, relatórios, comunicados, avisos, etc;
- Organiza e arquiva documentos conforme regras internas e de 5S;
- Controle da agenda do Grupo: marca reuniões, prepara pautas, confirma e organiza sala de reuniões;
- Auxilia na organização de eventos da empresa: elabora convites, confirma lista de convidados e executa plano de ação;
- Provisiona e solicita pagamentos de despesas de eventos e viagens;
- Lança notas fiscais referente a despesas do escritório;
- Compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, transporte;
- Entre outras atividades inerentes ao cargo.
Requisitos:
- FORMAÇÃO: Curso superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
- Ter boa comunicação oral e escrita, ser proativa e organizada;
- Conhecimento em pacote office (Word, Excel, Power Point).
Setor: SECRETARIA
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