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Secretária Administrativa

Empresa admite Secretária Administrativa em Goiânia para atuar em Tempo integral, De Segunda a Sexta.

Assessorar os diretores no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno). Gerenciar informações. Elaborar documentos. Controlar correspondência física e eletrônica. Organizar reuniões e viagens. Supervisionar equipes de trabalho. Gerir suprimentos. Arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução das tarefas administrativas, departamento pessoal e em reuniões. Receber e efetuar ligações telefônicas, anotar e repassar recados aos destinatários. Atender ao interfone, encaminhando o cliente/fornecedor ao departamento demandado. Receber documentos e correspondências, organizá-las e encaminhá-las aos destinatários. Enviar e protocolar documentos à obra, cartórios, etc. Controlar todo serviço externo do ?contínuo? (boy) para que não haja desvios de rota. Receber/enviar e-mails para verificar se tem algum aviso, informação, solicitação etc. Monitorar a limpeza e preservação do escritório. Auxiliar e secretariar os diretores da empresa. Auxiliar nas atividades de departamento pessoal. Coordenar os jovens aprendizes na recepção. Dar suporte em reuniões. Alimentar e atualizar planilha de controle de efetivos (mão de obra própria e terceiros). Realizar rotinas administrativas: levantamento e atualização dos documentos de regularidade das empresas (SPE´s). Realizar o controle da emissão das requisições de combustível dos funcionários. Gerenciar o controle de ponto do escritório, emitir novos cartões, alimentar planilha, receber atestados e repassar para assistente administrativa. Controlar os dossiês dos funcionários (pastas). Levantamento de certidões e documentos de fornecedores. Levantar a necessidade de material de escritório e limpeza e encaminhar para departamento de compras. Providenciar que seja servido água e café aos visitantes e em reuniões. Verificar e reportar falhas nos equipamentos de informática, telefone e qualquer problema de funcionamento nas dependências da empresa para que possa ser consertado. Fazer contatos internos e externos para agendar reuniões e compromissos dos diretores. Organizar arquivos de Contratos. Providenciar documentação para incorporação, aprovações legais e financiamentos quando solicitado pela Diretoria Administrativa Financeira. Avisar com antecedência de 30 minutos os compromissos do Diretor Técnico. Confirmar reuniões por e-mail. Fazer contato quando necessário com hotéis, restaurantes, agências de viagem, companhias aéreas etc., para contratar ou fazer reservas para os compromissos dos diretores. Controlar documentos admissionais e exames periódicos dos colaboradores.

É oferecido contrato Efetivo, Vale Alimentação / Vale Transporte /
vaga cód: 2043238
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