Secretária Administrativa - Humaitá
Empresa admite Secretária Administrativa em Porto Alegre (Humaitá) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00.
Assessorar a Diretoria no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno). Elaboração e controle de documentos do Diretor Presidente. Cuidar da agenda do Diretor Presidente e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões da diretoria, bem como redigir atas e/ou memorandos. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Manter a agenda do Diretor Presidente atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, etc. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) Organizar viagens, reservas e compras de passagens. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Realizar controle de despesas de contas a pagar e receber do Diretor Presidente. Realizar solicitação de compra de materiais de escritório. Arquivar documentos físicos e eletrônicos. Realizar pesquisas e preparar apresentações, relatórios e planilhas, conforme atribuído.
É oferecido contrato Efetivo, Plano Médico / Vale Alimentação / Vale Transporte /
vaga cód: 2011433
Assessorar a Diretoria no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno). Elaboração e controle de documentos do Diretor Presidente. Cuidar da agenda do Diretor Presidente e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões da diretoria, bem como redigir atas e/ou memorandos. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Manter a agenda do Diretor Presidente atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, etc. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) Organizar viagens, reservas e compras de passagens. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Realizar controle de despesas de contas a pagar e receber do Diretor Presidente. Realizar solicitação de compra de materiais de escritório. Arquivar documentos físicos e eletrônicos. Realizar pesquisas e preparar apresentações, relatórios e planilhas, conforme atribuído.
É oferecido contrato Efetivo, Plano Médico / Vale Alimentação / Vale Transporte /
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