Recepcionista
UNIFCV
1) Atender visitantes ou clientes, recepcionando e identificando-os para dar as informações necessárias ou encaminhá-los ao setor solicitado;
2) Atender as chamadas telefônicas internas ou externas, para prestar informações e/ou encaminhar ao setor solicitado, anotar e encaminhar recados para funcionários;
3) Registrar recados ou pretensões de clientes ou visitantes, anotando dados pessoais e comerciais dos mesmos, para repassar aos devidos setores as informações recebidas;
4) Receber, separar e distribuir adequadamente correspondências, circulares, revistas, jornais e outros, entre os setores da unidade;
5) Registrar todas as correspondências e entregar aos setores, mediante aceite do responsável, de forma a permitir o rastreamento posterior.
6) Completar e/ou efetuar ligações interurbanas, registrando-as em formulários apropriados, para permitir o controle e a apropriação adequados;
7) Estabelecer comunicações externas e internas entre o solicitante e o destinatário, de acordo com as solicitações;
8) Anotar e encaminhar recados para os diversos setores da unidade quando o contato com os mesmos não for possível naquele momento;
9) Atualizar e distribuir a agenda interna para todos os setores;
10) Atualizar e comunicar as alterações e atualizações dos ramais internos;
11) Acompanhar o agendamento de terceiros para o setor interno da Instituição;
12) Manter organizada a recepção da Instituição, de acordo com as normas e padrões pré-estabelecidos;
13) Atender as solicitações diversas do superior imediato;
Dar suporte às demais atividades do setor, quando necessário.
Benefícios:
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Convênios com Farmácias
- Plano de Saúde Empresarial
- Bolsa estudos.
Horário de Trabalho: Segunda a Sexta das 13:00 as 22:00 e aos Sabados 11:00 as 15:00
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.390,00 /mês
Customer service:
- 3 a 6 meses (Obrigatório)
Recepcionista:
- 3 a 6 meses (Obrigatório)
Windows/Pacote Office:
- Nível básico (Obrigatório)
Trabalhar remotamente:
- Não
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