Imex Medical Group

Realizar o atendimento telefônico e a recepção de visitantes para encaminhamento aos diversos setores da empresa. Receber e processar as correspondências e anotar solicitações diversas.

Responsabilidades:

Realizar o atendimento telefônico de clientes, fornecedores, técnicos e visitantes;
Recepcionar e controlar o acesso de visitantes e anunciar ao setor;
Receber e enviar correios e malotes;
Protocolar e entregar correspondências aos setores de destino;
Receber faturas entregues pelos correios e/ou pelo Motoboy e fazer o rateio por centro de custo, conforme o controle de envio das correspondências;
Auxiliar na verificação de multas de trânsito, identificando o condutor responsável e enviar para a assistente a relação de multas para a mesma seguir com as cobranças;
Efetuar o controle do vencimento de faturas relacionadas com a administração predial, acompanhando o recebimento do boleto e nota fiscal do fornecedor, gerando a atualização no sistema ERP e entregando a mesma no setor responsável por efetuar o pagamento;
Apoio ao setor administrativo em atividades direcionadas;
Elaboração de relatórios e análises para o setor administrativo;
Executar atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa.

Conhecimentos: