Recepcionista
Grupo Paraná
Principais atribuições do cargo
- Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências;
Descrição detalhada da função
- Atendimento ao público, atendimento de telefone;
- Anotar recados;
- Atender e filtrar ligações;
- Envio e controle de correspondências;
- Gestão da agenda e ligações da diretoria;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar as chaves e registrar informações
- Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder;
- Controle de Entrada e saída de visitantes bem como a movimentação dos mesmos pelas câmeras;
- Controle de entrada e saída de bens Auxiliar;
- Recebe e processa correspondências recebidas;
- Marcar reuniões;
- Apoiar e auxiliar o líder no que for solicitado;
- Ajudar a todos os colaboradores.
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