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Recepcionista

Sapphire Office Serviços Administrativos Ltda

Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes e visitantes.

Controlar a entrada e saída de clientes e fornecedores.

Prestar atendimento através de e-mail e telefone (triagem de ligações PABX) a fornecedores, clientes, colaboradores e Diretoria, fornecendo e recebendo informações.

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Marcar reuniões, receber clientes e visitantes, averiguando suas necessidades e dirigindo-os ao lugar ou a pessoa procurada.

Receber e remessar mercadorias, relacionar correspondências e documentos recebidos (pacotes, telegramas, boletos, mensagens, etc.) através de protocolo de entrega.

Contatar motoboys, serviços de cartórios, transportes e outros.

Organizar e solicitar material de escritório, copa e limpeza.

Em alguns casos, servir cafés e chás a Diretoria e clientes e manter o ambiente limpo e agradável.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.000,00 - R$1.450,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Celular da empresa
  • Cesta básica
  • Seguro de vida
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira
  • Turno de 8 horas

Considerações relacionadas à COVID-19:
Para garantir maior segurança possível aos nossos colaboradores, instalamos barreiras de acrílico transparente nas mesas, estamos trabalhando com capacidade de 40% de pessoas em cada setor e disponibilizamos a todos higienizadores para as mãos.

Escolaridade:

  • Ensino Médio completo (Obrigatório)

Local:

  • Barueri, SP (Preferencial)

Customer service:

  • 6 a 12 meses (Obrigatório)

Recepcionista:

  • 6 a 12 meses (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

  • Nível intermediário (Preferencial)

Atividades administrativas:

  • Realizar agendamentos.
  • Realizar controle e compras de materiais de escritório.
  • Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
  • Realizar atendimento telefônico.
  • Realizar atendimento e recepção de clientes.
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