Recepcionista
Grupo Agros
Atendimento ao público e encaminhamento das pessoas que a visitam;
Atender e efetuar ligações, anotar todos os recados e repassá-los;
Monitoramento da limpeza de todas as salas da empresa incluindo garagem;
Suprimento das salas de reuniões;
Cotação e compra de passagens de todos os setores;
Reservas de Hotel para todos os setores;
Reunião ou evento com funcionários na Sede da empresa e que residem fora, sempre se preocupar e organizar a hospedagem;
Compra de materiais de expediente e remédios;
Controle Correios;
Viagens da Consultoria (hospedagem e passagens aéreas) - método específico;
Informar as viagens que necessitam de locação de veículos;
Compra de passagens e outras atividades particulares dos sócios;
Reservas das salas para reuniões e treinamentos internos;
Conferir se a sala de reunião antes de ser utilizada está amparada por quadro limpo, suprimentos, limpeza geral e combinar com o responsável da reunião o que precisa durante a utilização;
Conferir se a sala de treinamento tem papel, caneta, canetão, quadro limpo, data show, internet , ou seja, sempre conferindo com quem reservou quais são as suas necessidades;
Carros de Clientes que vem até a empresa e são de outras cidades, monitorar o estacionamento pago Organização, montagem e desmontagem da sala de treinamentos;
Organização de lanches diários para Sandra e quem esta participando de reuniões;
Levantamento da necessidade de serviços externos para manutenção da estrutura física (pintura, consertos);
Acompanhamento da realização dos serviços de manutenção;
Organização da sala de apoio.
- Graduação concluída ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
- Desejável experiência na função;
- Proatividade.
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