Recepcionista Executiva
Irani Supermercados LTDA
Atender e efetuar ligações;
Transferir chamadas internas e externas operando todos os troncos e ramais;
Informar ofertas do dia para clientes que ligam (ofertas da TV);
Coordenar agenda de sala de reunião e preparar a sala, quando necessário;
Organizar agenda da Diretoria e compradores;
Atualizar datas de aniversários de funcionários, representantes e vendedores;
Encaminhar correspondências, boletos, notas e e-mails para os setores solicitados;
Controlar reserva das chaves dos carros e sala de treinamento;
Recepcionar clientes, representantes de vendas e encaminhar eles para os colaboradores responsáveis do setor de compras;
Controlar entrada e saída de pessoas no setor administrativo;
Informar sobre manutenção de ramais com defeito;
Cotar produtos quando solicitado pela gerência;
Realizar atividades solicitadas pela empresa conforme a demanda.
Superior completo como Secretaria executiva, Administração ou áreas afins.
Necessário experiência comprovada.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Customer service:
- 3 a 6 meses (Obrigatório)
Recepcionista:
- 6 a 12 meses (Obrigatório)
Windows/Pacote Office:
- Nível avançado (Obrigatório)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Trabalhar remotamente:
- Não
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