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Recepcionista Executiva

Irani Supermercados LTDA

Atender e efetuar ligações;
Transferir chamadas internas e externas operando todos os troncos e ramais;
Informar ofertas do dia para clientes que ligam (ofertas da TV);
Coordenar agenda de sala de reunião e preparar a sala, quando necessário;
Organizar agenda da Diretoria e compradores;
Atualizar datas de aniversários de funcionários, representantes e vendedores;
Encaminhar correspondências, boletos, notas e e-mails para os setores solicitados;
Controlar reserva das chaves dos carros e sala de treinamento;
Recepcionar clientes, representantes de vendas e encaminhar eles para os colaboradores responsáveis do setor de compras;
Controlar entrada e saída de pessoas no setor administrativo;
Informar sobre manutenção de ramais com defeito;
Cotar produtos quando solicitado pela gerência;
Realizar atividades solicitadas pela empresa conforme a demanda.

Superior completo como Secretaria executiva, Administração ou áreas afins.

Necessário experiência comprovada.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Customer service:

  • 3 a 6 meses (Obrigatório)

Recepcionista:

  • 6 a 12 meses (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

  • Nível avançado (Obrigatório)

Atividades administrativas:

  • Realizar agendamentos.
  • Estabelecer prioridades administrativas.
  • Realizar controle e compras de materiais de escritório.
  • Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
  • Realizar atendimento telefônico.
  • Realizar atendimento e recepção de clientes.

Trabalhar remotamente:

  • Não
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