Recepcionista e Telefonista
Superlegal Comércio de Brinquedos LTDA
· Diariamente recepciona visitantes à empresa, tria o assunto, verifica a disponibilidade de atendimento pelo visitado e encaminha.
· Atende e/ou completa ligações telefônicas transferindo-as aos respectivos ramais bem como recebe e o transmite mensagens via e-mail, whatsapp e outros canais de comunicação conforme solicitações internas.
· Recebe a correspondência, jornais e revistas destinadas à empresa, separa por destinatário e distribui.
· Recebe das áreas internas, prepara e despacha correspondência, volumes, documentos, malotes ao correio ou através de serviços expressos (“motoboys”) a serem enviados a fornecedores, clientes e outros. Registra a remessa para controle interno.
· Efetua controle de agendamento e utilização das salas de reuniões e treinamentos da empresa.
· Pode, eventualmente, dar apoio às outras áreas na execução de serviços administrativos de pouca complexidade, como arquivamento de documentos, elaboração de planilhas, pesquisa de informações através da Internet, contatos telefônicos para agendamento de compromissos, etc.
· Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Experiência:
- Recepcionista/telefonista (Obrigatório)
Local:
- São Leopoldo, RS (Preferencial)
Trabalhar remotamente:
- Não
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