Recepcionista Bilíngue
Aeris Energy
RECEPCIONISTA BILÍNGUE
Prazo para realização do cadastro e dos testes na plataforma: 10 de agosto de 2020
SE VOCÊ É FUNCIONÁRIO AERIS: Antes de realizar sua inscrição na plataforma, ir até o setor de Gente ( 3º turno/ Portaria) retirar a ficha de inscrição e realizar o devido preenchimento (Deixar a ficha na portaria ou no setor de Gente)
Observação: Realize a sua inscrição somente se estiver no perfil solicitado.
Responsabilidades e atribuições
Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros;
- Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação;
- Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros;
- Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário;
- Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro;
- Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos;
- Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros;
- Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões.
Requisitos e qualificações
Formado em Turismo, Secretariado e ou áreas afins;
Inglês Fluente/Avançado;
Experiência anterior na função;
Conhecimento em SAP (Desejável).
Informações adicionais
Informações adicionais:
ATENÇÃO!
CANDIDATOS INTERNO (FUNCIONÁRIO):
- Estar no mínimo há 12 meses na FUNÇÃO (exceto aprendiz e estagiário);
- Não ter sido movimentado em 1 ano (mérito ou promoção);
- Não possuir medidas disciplinares ou faltas nos últimos 6 meses que somados ultrapasse 3 eventos;
- Não participar em mais de um processo seletivo interno simultaneamente.
CANDIDATOS EXTERNO:
- Possibilidade de dar ideias e ser reconhecido;
- Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados;
- Envolver-se com o Programa de Participação dos Lucros;
- Usufruir de duas alimentações diárias, completas e balanceadas;
- Ter o plano de saúde com a maior operadora do Brasil;
- Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
- Chegar à Aeris no conforto do transporte que oferecemos.
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