Recepcionista (Batel - Curitiba PR)
Grupo CETEFE RH
Nosso cliente é especializado em tratamentos estéticos.
Responsabilidades e atribuições
Manter a recepção organizada e limpa;
Ligar TV e Rádio ao abrir a clínica;
Atender telefone, transferir ligações e anotar recados;
Abrir e fechar o portão;
Receber mercadorias, correspondências (conferir caixa correio);
Responder mensagens do whatsapp da clínica;
Agendar avaliação e atendimentos por telefone e whatsapp;
Enviar promoções através de lista de transmissão no whatsapp;
Manter as listas de transmissão atualizadas;
Preencher métrica através de planilha e sistema sobre novos contatos;
Confirmar agendamentos do dia seguinte via whatsapp;
Contatar paciente caso ele se atrase para verificar se está a caminho;
Recepcionar pacientes, oferecer café e água;
Cadastrar pacientes no sistema;
Avisar profissionais sobre a chegada dos pacientes;
Agendar retornos;
Arquivar documentos e manter arquivo organizado;
Deixar impressa fichas para novos pacientes (anamnese, plano de tratamento, prontuário, cronograma);
Emitir receita de medicamentos quando solicitado pelos profissionais de atendimento;
Ao fechar a clínica, verificar se as portas e janelas estão trancadas, desligar eletrônicos e apagar as luzes.
Requisitos e qualificações
Conhecimento intermediário do Pacote Office;
Ótima digitação;
Facilidade na utilização do Whatsapp;
Ótimo Português - escrito e falado.
Informações adicionais
Horário do Estágio: segunda à sexta-feira das 09h às 19h e aos sábados das 09h às 13h;
Salário: R$ 1.600,00 / mês;
Benefícios: VT e VR.
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