• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
• Atualizar agendas e marcar reuniões
• Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax

Prazo para inscrição: 01/03/2021

Data de início prevista: 01/03/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.100,00 - R$1.200,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

• Décimo terceiro salário

Experiência:

• Recepção (Preferencial)

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Preferencial)

Trabalhar remotamente:

• Não