Control Par Group

Buscamos um profissional comprometido e organizado com foco no desenvolvimento de atividades de gestão de frotas.

Responsabilidades e atribuições

Assessorar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossiês e arquivos de respectivas rotinas administrativas da área de atuação;
Assessorar na emissão e analise de documentos e processos da área como ofícios, atas, minutas, requerimentos, protocolos, contratos, termos aditivos, etc.
Controlar entrada e saída de correspondências;
Elaborar planilhas e relatórios aplicáveis à área de frota;
Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
Realizar cadastros e atualizações junto aos órgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua área de atuação;
Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
Realizar serviços externos junto aos bancos e órgãos públicos pertinentes;
Realizar visitas e/ou viagens para acompanhamento de atividades junto as partes interessadas na prestação de serviços quando estipulado em contrato;
Elaborar, organizar e controlar documentos provenientes do fluxos de tarefas de sua responsabilidades conforme área de atuação;
Elaborar e executar atividades e tarefas administrativas na área de gestão de contratos, envolvendo mobilização, desmobilização, prestando suporte aos gestores e áreas envolvidas, orientando os trabalhadores sobre os procedimentos conforme as necessidades do cliente;
Realizar tarefas e rotinas das área administrativa e financeira;
Emitir pedido de compra.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;
Desejável cursando ensino superior em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatos;
Conhecimento Pacote Office;
Experiência em rotinas administrativas ou áreas afins.

Informações adicionais

Você contará ainda com esses benefícios: