Requisitos para vaga:

• Curso superior em Arquivologia ou Gestão Comercial
• Experiências anteriores em Arquivo Físico.
• Excel e Power Point avançados

Descrição das Atividades do Cargo:

• Garantir a correta execução dos processos realizados pelo Fornecedor de Arquivo contratado;
• Realizar auditorias mensais nas caixas de arquivo produzidas pelo Fornecedor de Arquivo contratado;
• Realizar visita técnica ao acervo da empresa, localizado nas dependências do Fornecedor de arquivo contratado;
• Realizar relatórios de diagnóstico da operação com base na visita técnica realizada ao acervo;
• Gerar relatórios dos sistemas envolvidos, de forma a auditar a volumetria de documentos cadastrados no sistema da empresa x Sistema do Fornecedor de arquivo;
• Realizar acompanhamento das demandas de solicitação de atendimento de solicitações, e mapear possíveis falhas da operação do Fornecedor Contratado;
• Realizar reunião de apresentação mensal para os Gestores responsáveis pelo processo de Arquivo, trazendo visão dos indicadores mensais, com apontamento de gaps e evoluções dos processos/projetos;
• Realizar a conferência do faturamento enviado pelo Fornecedor Contratado, para que a empresa possa realizar o processo de pagamento.

Tipo de vaga: Tempo Integral

Salário: R$2.622,08 /mês

Idiomas:

• Inglês (Preferencial)
• Espanhol (Preferencial)