LÍDER ADMINISTRATIVO I - SEDE ADMINISTRATIVA/ ANEXO
Unimed Belém
Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais, garantindo o cumprimento de prazos, atividades, solicitação e distribuição de suprimentos, manutenção, portaria, protocolo e serviços terceirizados (vigilância e higienização e limpeza) das unidades Sede Administrativa e Anexo Sede.
Responsabilidades e atribuições
- Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais, garantindo o cumprimento de prazos de pagamentos das despesas do prédio (água, energia telefonia, internet, IPTU, TLPL, aluguel, etc).
- Supervisionar a prestação de serviços terceirizados (vigilância, cartório, correios, higienização, limpeza e outros) e notificar não conformidades à gestão e acompanhar as melhorias.
- Coordenar o serviço de portaria e protocolo das unidades.
- Realizar o controle e supervisão do uso do estacionamento das unidades.
- Controlar os custos referente à área, implantando controles, bem como realizar justificativas quanto necessário.
- Solicitar manutenção de materiais e equipamentos das áreas comuns (portas, janelas, vidraças, centrais de ar, banheiro, etc).
- Participar do orçamento anual com dimensionamento de pessoal, materiais, serviços e despesas para o ano vigente.
- Controlar os pedidos e a distribuição de materiais das unidades.
- Garantir o cumprimento do cronograma de limpeza diária das unidades.
- Avaliar fornecedor e realização de serviços na unidade.
- Fazer a requisição de produtos para os serviços de hotelaria.
- Garantir a identificação correta de lixeiras, contêineres e produtos em geral, bem como a substituição quanto necessário.
- Elaborar relatórios mensalmente com os indicadores do setor.
- Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
- Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
- Dentre outras atividades afins.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins.
- Experiência profissional comprovada em coordenação de equipes e atividades administrativas.
- Informática avançada.
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