O que nos move

O que você vai encontrar aqui:

• Ambiente que estimula mudanças, inspiração e inovação;
• Possibilidade de crescimento profissional;
• Autonomia e liberdade para novas ideias;
• Um grupo incrível de pessoas dispostas a concluir objetivos;
• Os benefícios que oferecemos são focados no bem-estar dos integrantes do nosso time;
• Vontade incansável de desenvolver novos projetos com foco (sempre) em facilitar a vida das pessoas;
• Um lugar onde temos consciêcia da importância de cada pessoa para a execução do nosso negócio (todos são cruciais);
• E, por último e não menos importante, um espaço que está esperando por você.

Seu desafio será:

Organizará documentos digitais (pastas na rede) e físicos (armários) em: ordem alfabética, por área, por ordem de tempo crescente ou decrescente, conforme necessidade da área;

Fará leitura diária de e-mails e dará a devida tratativa ao solicitado;

Usará o sistema Sharepoint para abertura de chamados;

Usará o sistema Smart;

Trabalhará com planilhas: usará filtros e organizará planilhas por colunas;

Fará batimento de checklist de admissão;

Fará batimento de checklist de desligamento;

Cobrará documentos pendentes dos colaboradores – via e-mail, Teams e telefone;

Baixará documentos do Xerpa e salvará nos dossiês digitais dos novos colaboradores, renomeando-os conforme o mapeamento já existente na área;

Preencherá os layout’s da Sulamérica Saúde e Odonto para que possamos solicitar a inclusão dos funcionários junto a CBN;

Montará kit para homologar colaboradores;

Acompanhará e realizar em conjunto com o tutor a homologação de colaboradores;

Zelará pela organização, mapeamento e despacho de documentos para o “Arquivo Morto Iron Moutain”;

Fará constantemente interface com a área de PARALEGAL;

Fará interface constante com colaboradores e demais áreas via e-mail, Teams e telefone;

Receberá, abrirá e enviará malotes da área de DP;

Dará continuidade ao Projeto denominado PAPEL – (digitalização de todos os documentos físicos dos colaboradores para nossa rede de DP);

Separará documentos referentes a processos trabalhistas, quando solicitados pelo Jurídico;

Separará documentos referentes a auditorias, quando solicitados pela Controladoria;

Apresentará a cada 15 dias relatório de atividades práticas desenvolvidas e em desenvolvimento ao tutor;

Suportará a área de DP em outras atividades que serão passadas e acompanhadas, cobradas pelo tutor diariamente;

O que esperamos de você:

Senso de responsabilidade;

Senso de pro atividade;

Senso da palavra: comprometimento;

Vontade de aprender, absorver o conhecimento que receberá;

Que saiba se organizar e não se perca nas coisas;

Que não seja tímido;

Que saiba falar ao telefone;

Que saiba escrever palavras inteiras;

Que saiba ler, responder e-mails;

Que saiba lidar com informações sigilosas e confidenciais;

Que saiba ouvir orientações, refletir e assimilar, se não entender, perguntar novamente;

Que conheça o básico do pacote office, Windows (o que é uma planilha, o que é um word, que saiba ligar um computador, um monitor).