Gerente Administrativo
Maqnelson
- Garantir que os processos da empresa sejam executados de forma segura e dentro dos padrões estabelecidos, acompanhando a rotina da equipe e orientando de acordo com as determinações;
- Multiplicar conhecimentos com todos os integrantes da unidade;
- Identificar necessidades de mudança e adequações nos processos de trabalho;
- Promover reuniões gerais de alinhamento, divulgação dos resultados da unidade, interação das equipes, divulgação das diretrizes e objetivos da empresa;
- Alinhar à unidade às diretrizes da empresa;
- Dar apoio às áreas comerciais para o cumprimento dos objetivos;
- Monitorar e comunicar sobre os processos administrativos para a Gerência Financeira
- Acompanhamento do lay out da loja ( Identificação visual);
- Acompanhar o cronograma e as atividades da equipe de limpeza;
- Identificar a necessidade e efetuar a solicitação para compras de insumos e acompanhamento do consumo;
- Apoiar os departamentos comerciais na realização de eventos com clientes principalmente os que são promovidos dentro da unidade;
- Acompanhar e solicitar pequenos reparos nas instalações e manutenção dos bens do ativo fixo, dentro dos limites de valor e tipo de manutenção estabelecidos conjuntamento com a Equipe da Maqnelson Empreendimentos;
- Supervisão da rotina e lançamentos do Caixa, realizando conferências periódicas do saldo em espécie e controle dos cheques recebidos à vista para depósito ou custódia;
- Acompanhamento da inadimplência, intermediando as solicitações de renegociações com o departamento de crédito ou departamento jurídico;
- Acompanhar processos de financiamento, assinar documentos, cobrar e acompanhar o recebimento;
- Conferência das assinaturas dos processos de venda de equipamentos e propostas liberadas pela CCF;
- Acompanhamento orçamentário da unidade;
- Manter em dia as licenças da empresa como Alvará de funcionamento, licenças ambientais, Alvará do corpo de bombeiros entre outros;
- Representar a empresa nas demandas trabalhistas, ações cíveis, órgãos públicos etc;
Intermediar emissão de contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviço com o departamento jurídico e comercial;
- Acompanhar o funcionamento do alarme e câmeras e providenciar as manutenções necessárias para o correto funcionamento dos sistemas de segurança. Informar à área responsável as necessidades de investimento para melhoria do sistema;
- Intermediar a comunicação entre a unidade e o MBS.
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