Gerente Administrativo - Boa Vista - RR
Maturi
Descrição:
Requisitos:
Benefícios:
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Gestão (planejamento, supervisão da implementação e monitoramento) das atividades e demandas administrativas internas do escritório da Fraternidade – Humanitária (FFHI) junto a equipe de coordenadores de recursos humanos, cadeia suprimentos e administrativos, relativas à Parceria de Implementação, realizadas em Boa Vista e Pacaraima - Roraima e, Manaus - Amazonas.
- Específico à recursos humanos; supervisão do processo de alinhamento, integração e desempenho dos contratados e voluntários, e questões burocráticas relativo a pagamentos, férias e processos seletivos, entre outros;
- Especifico à cadeia de suprimentos: supervisão dos processos de aquisição, logística, estoque, TI;
- Especifico à administrativo interno: supervisão dos processos burocráticos financeiros e legais de documentação, contratação, pagamentos, manutenção das demandas internas do escritório da Fraternidade – Humanitária (FFHI) locais;
- Executar procedimentos e políticas administrativas estabelecidos entre Fraternidade – Humanitária (FFHI) e Parceiros;
- Contratar e acompanhar a execução de serviços gerais;
- Realizar reuniões de acompanhamento das atividades com a equipe de coordenadores;
- Elaborar relatório mensal relativo ao desempenho das demandas internas administrativas, para a Direção Regional e Sede;
- Elaborar relatórios específicos relativo à Parceria de Implementação, como Bens e Propriedades e Equipe do Projeto, consolidação final e envio para a Direção Regional. Em conjunto com a equipe de Gerentes, e a Direção Regional, participa das reuniões de monitoramento, planejamentos e emendas relativos as atividades e orçamentos gerais da Parceria de Implementação;
- Estruturar as demandas, dúvidas, proposta de ações, apresentar e dialogar previamente com a Direção Regional para conjunta decisão de execução;
- Sugerir e reportar à Direção Regional e Gestor Geral da Sede, ações de melhoria com base nos relatórios gerenciais;
- Reporta diariamente à Direção Regional, e semanalmente, ao Gestor Geral da Sede que têm autoridade de contato direto junto aos Parceiros por razões estratégicas em ambiente atípico de refúgio.
Acompanhamento financeiro:
- Autorização prévia de todas as compras e contratações;
- Autorização de pagamento no banco;
- Reporta à Sede quinzenalmente ou quando assim exigir qualquer situação de risco.
Readequações relativas ao escopo detalhado e atividades respectivas podem ocorrer, entretanto as readequações sempre dentro do escopo Administrativo.
Requisitos:
- Formação superior em: Relações Internacionais, Administração, Ciências Contábeis e áreas afins;
- É necessária experiência em gestão de projeto, coordenação e monitoramento operacional, administrativo e de pessoal, conhecimento em toda área relacionada à administração e controles;
- Desejável experiência em projetos de teor social e/ou humanitários de emergência.;
- O Gerente Administrativo reporta à Direção Regional, localmente, e Gestão Geral da Sede em Minas Gerais; gerencia as rotinas administrativas, e a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: humanos, materiais, patrimoniais, financeiros, e/ou tecnológicos, relativo à Parceria de Implementação;
Idiomas:
- Espanhol, nível avançado;
- Inglês, nível avançado.
Benefícios:
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