Estágio Administrativo
IMEB
· Recepcionar os clientes e visitantes, explicando de acordo com a necessidade cada procedimento a ser realizado e encaminhar o mesmo ao local ou à pessoa solicitada;
· Efetuar e receber ligações telefônicas;
· Cadastrar novos clientes no sistema operacional da empresa;
· Providenciar as autorizações de guias por telefone, e-mail ou site, orientando os clientes;
· Controlar mensagens recebidas e expedidas por e-mail e WhatsApp, passando para os respectivos setores;
· Executar serviços de digitação de laudos;
· Executar serviços de arquivo e entrega de exames e laudos,
· Digitalizações e confecção de cópias (Xerox);
· Agendar e confirmar exames e consultas;
· Preencher guias de consultas e procedimentos;
· Receber, conferir e remeter malotes internos e externos;
· Conferir o preenchimento das guias, enviando as guias corretas para o Faturamento e buscando corrigir as falhas das demais guias;
· Entregar resultados de exames e laudos;
· Preparar o paciente e a sala para a realização de exames e procedimentos, auxiliando o médico na digitação;
· Fazer o acolhimento dos pacientes direcionando para agilizar o atendimento;
· Elaborar os procedimentos e instruções operacionais relativos ao seu setor (se solicitado pelo responsável pelo setor);
· Quando programado participar das Auditorias Internas da Qualidade
· Executar suas tarefas estritamente de acordo com os procedimentos, instruções de trabalho aplicáveis, e/ou orientações recebidas da Gerência ou Diretoria;
Qualquer outro tipo de atividade solicitada pelo superior hierárquico, no bom desenvolvimento de suas atividades.
Requisitos: Estudantes de Administração; Rh; ou áreas correlatas a partir do terceiro semestre.
Tipo de vaga: Meio Período, Estágio
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)
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