CUIABÁ/MT - [Processo 0769/2020] Cargo: PNS - Profissional de Nível Superior Ocupação: Especialista I - Analista de Gabinete
Sistema FIEMT
Redigir os documentos praticados na área conforme solicitação da Presidência FIEMT; Realizar a emissão dos relatórios relacionados a utilização dos veículos da Presidência FIEMT, se houver; Realizar os procedimentos quanto a aquisição de insumos de consumo do gabinete conforme as normas internas; Recepcionar pessoas interessadas no contato com a presidência bem como encaminhá-las aos locais para entendimento; Acompanhar quando necessário as informações contidas no ponto dos empregados da Presidência FIEMT; Dar apoio a execução de outras atividades da área/Unidade, a critério do superior; Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados à área/unidade; Analisar, controlar e acompanhar os planos de viagens da Presidência através do sistema específicos; Receber, controlar e analisar toda a documentação recebida dos demais setores, identificando irregularidades antes de encaminhamento para assinatura da gerência, superintendência e presidência; Apoiar os setores e unidades prestando informações referente a gestão operacional; Preparar a elaboração de relatórios conforme solicitado; Acompanhar férias e hora extra do Gabinete e demais áreas; Garantir a fidelidade das informações diárias através da atualização das planilhas de controle; Executar suas atividades de acordo com os Princípios de Excelência em Gestão; Dirigir veículo da instituição para realização de trabalhos externos quando necessário; Organizar e monitorar a agenda referente aos assuntos internos e externos do Presidente da FIEMT, assim como as viagens, missões e reuniões; Assessorar a Presidência FIEMT em reuniões internas; Realizar a elaboração de Atas de Reuniões para os Conselhos; Agendar compromissos de gestor e manter os acompanhamentos necessários; Emitir e expedir as concorrências do setor, mantendo as informações atualizadas; Efetuar o recebimento e os trâmites necessários para os processos de aquisição de materiais e serviços; Manter a guarda e conservação de documentos expedidos e recebidos para consulta quando necessário; Realizar periodicamente o controle de vale caixa para atender despesas e prestação de contas ao financeiro; Validar os dados presentes nas notas fiscais de fornecedores; Emitir requisições para autorização de lavagem de veículos, bem como controlar os veículos que circulam internamente.
Conhecimentos específicos:
Conhecimento em Pacote Office; Gestão de documentos, operações de arquivamento, métodos; Redação e interpretação de texto.
Conhecimentos em Informática:
Indispensável - Nível: Intermediário
Número do Processo:
0769/2020
Tipo de Contratação:
Imediata
Experiência comprovada nas atividades:
Indispensável
CNH:
Desejável - Categoria: B
Conselho de Classe:
Não
Disponibilidade para viajar:
Desejável
Disponibilidade para trabalhar final de semana:
Desejável
Benefícios:
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Plano de Previdência Privada, Seguro de vida em grupo, Vale-transporte
Carga horária:
40 horas semanais
Horário de trabalho:
Matutino/Vespertino - Das 8h às 17h30
Salário:
R$ 3.212,43
Entidade:
FIEMT
Local de trabalho:
CUIABÁ - MT
Número de vagas:
1
Prazo para envio do curriculum:
De 10/09/2020 a 20/09/2020
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