Auxiliar de Escritório
EMCCAMP RESIDENCIAL S/A
VAGA: AUXILIAR DE ESCRITÓRIO
LOCAL DE TRABALHO: Obra BH
PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Auxiliar na execução de serviços administrativos de escritório em geral, preparando relatórios e planilhas, organizando arquivos, digitando documentos em geral, a fim de assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho e zelando pelo cumprimento das normas estabelecidas.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Atender telefones, operar fax, enviar e receber e-mail, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação.
Realizar rotinas administrativas e de Departamento Pessoal referente às demandas da obra
Realizar solicitação de compra do material de escritório da obra.
Lançar no sistema informatizado documentos fiscais para reposição de fundo fixo (caixa obra).
Lançar notas fiscais de despesas gerais referentes ao escritório e alojamento da obra.
Lançar dados em planilhas de controle de despesas do setor.
Elaborar quadro demonstrativo de funcionários efetivos.
Executar as atividades de: controle de ponto, controle de vale transporte, vale alimentação, férias, atestados de afastamento e comparecimento, solicitação de rescisão, solicitações de adesão ao plano de saúde dos funcionários da empresa.
Executar o lançamento e envio do relatório de eventos da folha de pagamento de responsabilidade da obra e conclusão do pagamento junto aos funcionários com entrega de cheques e coleta de assinaturas nos contracheques e cartões de ponto.
Homologar rescisões no sindicato de classe.
Obter e encaminhar documentação ao setor de Medicina para a realização de exames médicos (admissional e demissional) de empreiteiros.
Auxiliar na cotação de passagens e hospedagens para funcionários da obra.
Preencher e cadastrar FGTS e checklist checklist de empreiteiros no sistema informatizado.
Lançar adiantamentos a empresas subcontratadas (FGTS, GRRF, Guias Sindicais e Assistenciais e Clínica Médica).
Receber e enviar correspondências do setor.
Fazer pedido de alimentação para mão de obra direta.
Buscar imóvel, confeccionar contrato e locar imóveis para alojamento.
Realizar o arquivamento de documentos no escritório de obras.
Receber e consolidar as informações de despesas indiretas fechamento de despesas indiretas, mão de obra e equipamentos.
Efetuar a adesão, atualização e cancelamento do seguro de vida dos colaboradores de subempreiteiros.
Executar serviços externos, quando necessário.
Controlar notas fiscais lançadas referentes ao uso de materiais para confecção de concreto na obra
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.
HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda a quinta-feira – 07:00 às 17:00hs /Almoço – 11:00 às 12:00hs
Sexta-feira –07:00 às 16:00hs
FORMAÇÃO: ENSINO MÉDIO COMPLETO
CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: TRABALHO EM EQUIPE, DINAMISMO, COMUNICAÇÃO, ORGANIZAÇÃO.
EXPERIÊNCIA: EXPERIÊNCIA EM DEPARTAMENTO PESSOAL E ADMINISTRATIVO
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Local:
- Belo Horizonte, MG (Obrigatório)
Idiomas:
- Inglês (Preferencial)
- Espanhol (Preferencial)
Auxiliar de escritório:
- 3 a 6 meses (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível básico (Preferencial)
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