AUXILIAR DE BACKOFFICE - OURINHOS
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Esse profissional auxilia nas atividades de agendamento, colhendo de cliente horários e datas para o serviço ser realizado, avaliam a documentação de cliente entregue para validação de processo. Acompanha o processo em manutenção ou instalação feito pelo técnico. Se comunicam com clientes interno e externo e reportam às necessidades aos supervisores responsáveis.
Responsabilidades e atribuições
- Agendamento: Responsável em analisar a escala disponível para o técnico, realiza contato com cliente ou informa para o setor comercial qual vaga está disponível para que eles possam fazer o agendamento do cliente após a venda. E identifica horário/data adequada para realização da tratativa
- Triagem: Conferência de documentação, estudo de contrato e se necessário liga para o vendedor em busca de resolução. Possui comunicação internas com outros setores (comercial/ Técnico)
- Acompanhamento técnico: Fica responsável pelo suporte ao técnico, caso necessário realiza contato com cliente antes do atendimento. Verificando a disponibilidade de responsável na residência para tratativa.
- Organização de documento: Fica responsável em preencher a planilha que resultara a escala ser cumprido no dia seguinte e preparação de dados para produção de indicadores.
Requisitos e qualificações
Formação técnica e Experiências:
Ensino Superior – Cursando- Domínio em pacote Office (Excel, PowerPoint, internet, outlook, etc);
Requisitos, Comportamentos e atitudes:
Comunicativo- Agilidade e raciocínio
- Atenção
- Dinamismo
- Proativo
- Eficaz
- Eficiente
- Tomada de decisões rápida
- Relacionamento interpessoal
- Analítico
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