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AUXILIAR DE BACKOFFICE - OURINHOS

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Esse profissional auxilia nas atividades de agendamento, colhendo de cliente horários e datas para o serviço ser realizado, avaliam a documentação de cliente entregue para validação de processo. Acompanha o processo em manutenção ou instalação feito pelo técnico. Se comunicam com clientes interno e externo e reportam às necessidades aos supervisores responsáveis.


Responsabilidades e atribuições

  • Agendamento: Responsável em analisar a escala disponível para o técnico, realiza contato com cliente ou informa para o setor comercial qual vaga está disponível para que eles possam fazer o agendamento do cliente após a venda. E identifica horário/data adequada para realização da tratativa
  • Triagem: Conferência de documentação, estudo de contrato e se necessário liga para o vendedor em busca de resolução. Possui comunicação internas com outros setores (comercial/ Técnico)
  • Acompanhamento técnico: Fica responsável pelo suporte ao técnico, caso necessário realiza contato com cliente antes do atendimento. Verificando a disponibilidade de responsável na residência para tratativa.
  • Organização de documento: Fica responsável em preencher a planilha que resultara a escala ser cumprido no dia seguinte e preparação de dados para produção de indicadores.

Requisitos e qualificações


Formação técnica e Experiências:


  • Ensino Superior – Cursando
  • Domínio em pacote Office (Excel, PowerPoint, internet, outlook, etc);


Requisitos, Comportamentos e atitudes:


  • Comunicativo
  • Agilidade e raciocínio
  • Atenção
  • Dinamismo
  • Proativo
  • Eficaz
  • Eficiente
  • Tomada de decisões rápida
  • Relacionamento interpessoal
  • Analítico
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