Auxiliar de Administrativo - Cachoeira Escura/MG
Expresso Nepomuceno
Auxiliar nas atividades inerentes a administração de pessoal tais como: processo de admissão, demissão, controle de documentação, atualização de carteiras, férias, controle de ponto, entre outros, visando garantir o cumprimento da legislação vigente e a política de Administração de Pessoal da empresa.
Responsabilidades e atribuições
§ Auxiliar no controle de marcação de ponto dos motoristas, conferindo-os através dos sistemas de rastreamento e de controle de jornada e com base em relatórios de escalas, recebidas por e-mail, a fim de apurar quantidades de horas extras, faltas, atestados e dias trabalhados pelos motoristas, emitindo um relatório com tais informações a serem arquivados em pastas individuais e utilizados na alimentação da Folha de Pagamento;
§ Conferir as informações de arquivos e extratos mensais recebidos da matriz, referentes aos totais de horas: Noturna, 50%, 100% e horas paradas, efetuando ajustes se necessários ou confirmando a Matriz a exatidão das informações para efeito de processamento da Folha de Pagamento;
§ Preparar a coleta de assinaturas dos extratos mensais nos entrepostos de sua filial, comunicando previamente, pelo grupo de watzapp dos motoristas, o dia em que as assinaturas serão coletadas, para fins de conhecimento e esclarecimentos de dúvidas dos motoristas;
§ Organizar o arquivo de prontuários, montando pastas individuais onde são arquivados todos os documentos e informações que fazem parte do histórico dos funcionários;
§ Executar, via sistema, o lançamento de atestados recebidos pelo setor de Recursos Humanos;
§ Atender os funcionários, prestando informações relativas à marcação de pontos, descontos efetuados, vagas de empregos, entre outros;
§ Efetuar, através do sistema, lançamentos de diário de bordos dos operadores, para fins e controle de ponto e fechamento mensal da Folha;
§ Efetuar a contagem da escala dos funcionários, para controle e se necessário, abatimento ou reembolso dos créditos dos dias trabalhados para efeito de Ticket Alimentação;
§ Efetuar, através de site apropriado, o cadastro de funcionários no plano odontológico e de saúde;
§ Providenciar, junto ao sistema, o cadastro de colaboradores para efeito de emissão ou exclusão de crachás;
§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Experiência na função;
- Pacote Office Básico;
- Conhecimentos Básicos das rotinas sua área.
Informações adicionais
- Ticket Alimentação;
- Plano de Saúde;
- Seguro de Vida;
- GYMPASS;
- SEST/SENAT.
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