Auxiliar Administrativo - Três Lagoas MS
Expresso Nepomuceno
Auxiliar nas atividades inerentes a administração de pessoal tais como: processo de admissão, demissão, controle de documentação, atualização de carteiras, férias, controle de ponto, entre outros, visando garantir o cumprimento da legislação vigente e a política de Administração de Pessoal da empresa.
Responsabilidades e atribuições
§ Realizar atividades de fechamento de Folha de Pagamento, recebendo, da área de Operações, planilhas com os adicionais relativos a transferência, PQSR, bem como emitir planilhas de Ticket Alimentação, extraindo dados do sistema, gerando relatórios dos funcionários ativos, descontos ou reembolsos de diária de alimentação, entre outros e encaminhando-os a Matriz para o processamento da Folha;
§ Realizar os procedimentos de rescisões de funcionários, com base em avisos recebidos do Gerente, verificando prazos legais, motivos e enviando e-mail a matriz e solicitando, as informações necessárias para o andamento e conclusão dos processos das rescisões;
§ Efetuar a apuração e cadastro do ponto digital e administrativo, lançando, quando de alguma admissão as informações cadastrais, vinculando-os ao relógio de ponto, cadastrando sua digital, e encaminhado para a matriz para controle legal das horas trabalhadas;
§ Prestar treinamento aos colaboradores admitidos;
§ Solicitar avisos de advertência / suspensão de funcionário, inteirando-se dos motivos, junto ao gestor e enviando-o o pedido a Matriz;
§ Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações legais, orientações e diretrizes a assuntos relacionados à administração de pessoal, procedimentos e normas internas a serem cumpridas;
§ Efetuar a contagem da escala dos funcionários, para controle e se necessário, abatimento ou reembolso dos créditos dos dias trabalhados para efeito de Ticket Alimentação;
§ Efetuar, o cadastro de funcionários no plano odontológico e de saúde;
§ Providenciar, junto ao sistema, o cadastro de colaboradores para efeito de emissão ou exclusão de crachás;
§ Manter-se atualizado quanto aos procedimentos de Administração de pessoal;
§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Experiência na função;
- Pacote Office Básico;
- Conhecimentos Básicos das rotinas sua área.
- Conhecimentos Básicos em Legislação Trabalhista.
Informações adicionais
- Ticket Alimentação;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- GYMPASS;
- SEST/SENAT.
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