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Auxiliar Administrativo (SETOR APOIO ADM)

ELFE SP

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SALARIO: R$ 1.500,00
VR OU VA: R$ 21,00
VA: R$ 120,00
ASSISTENCIA MEDICA (SOMENTE PARA O TITIULAR)
HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H C 1HR DE INTERVALO

Emitir solicitações de serviços em sistema de informação

Criar as Solicitações de viagem no portal SAP:
Criar prestações de contas individuais
Emitir Requisição de Transportes
Solicitar compra de material
Elaborar minutas de DIPs e Cartas Externas
Diligenciar reuniões para tratar assuntos pertinentes à sua atividade (reservar sala ou auditório, enviar convites pela agenda notes e/ou PROAR, registrar ata e demais procedimentos);
Alimentar o Sistema de Gerenciamento
Recepcionar e analisar solicitações diversas recebidas
Atender as demandas solicitadas pelo JURIDICO e RH, referentes aos processos jurídicos de próprios e terceirizados, informando os prepostos indicados pela gerência, enviando informações e documentações solicitadas nos processos;
Inserir quantidade mensal de Homem Hora
Apurar e atualizar resultados de indicadores nos sistemas de gestão
Extrair relatórios
Atualizar dados de colaborador no SISPAT
Apurar e atualizar resultados de indicadores nos sistemas de gestão
Controle de arquivo
Extrair relatórios
Atualizar dados de colaborador no sistema
Apoiar a realização do inventário físico de materiais
Cadastrar e/ou atualizar cadastro de equipamentos em sistema
Realizar inspeção em instalações para verificação de conformidade
Dar suporte a Auditoria em Fornecedor conforme cronograma da demandante e padrão específico
Acompanhar a realização de hora extra dos empregados próprios, saldo de horas, folgas para compensação e adicional de sobreaviso para apoiar a tomada de decisão da gerência
Elaborar folders explicativos, folhetos, comunicados e material de divulgação conforme demanda da gerência;
Elaborar relatórios

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Assistência médica, VA: R$ 120,00, VR: R$ 21,00
Acessar Publicação Oficial
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