Cargo: Assistente

Função: Assistente Administrativo/ Secretário (a)

Sistema de contratação: Estágio remunerado ( após estagio pode ser efetivado (a) )

Descrição de atribuição:

· Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas; 

· Recepcionar clientes e seguir os procedimentos triagem

· Registrar e protocolar em sistemas, dados e informações, organizando-os de forma lógica, seguindo padrões e instruções vigentes; 

· Efetuar agendamento e convocação para participação de eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos; 

· Acompanhar e dar suporte técnico e administrativo aos departamentos e comissões, providenciando convocatórias, assessorando reuniões, elaborando súmulas, atas, memorandos e outros documentos de comunicação e deliberações; 

· Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais; 

· Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento; 

· Auxiliar os processos inerentes à gestão de pessoas; 

· Efetuar pedidos de compras de materiais e/ou itens de responsabilidade do departamento; 

· Atender o público, orientando quanto aos procedimentos, normas, resoluções, registros profissionais e legislações pertinentes de interesse público; 

· Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas, monitorando pendencias e providências, seguindo as normas e procedimentos internos; 

· Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo; 

· Auxiliar os departamentos e unidades quanto aos procedimentos, regras e normas pertinentes às responsabilidades do setor; 

· Realizar procedimentos para registro profissional e demais trâmites necessários para a emissão de carteira de 
registro profissional, como coleta de biometria, fotografia, dados e informações e demais procedimentos; 

· Identificar possíveis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades e reportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução; 

· Atuar no planejamento e controle logístico, como despesas, manutenção, isenções tributárias, rodovias, documentação, roteiros e itinerários, seguindo as normativas e procedimentos vigentes; 

· Atuar como gestor e/ou fiscal de contratos que competem sua área de atuação. 

· Controlar a regularidade da documentação dos veículos oficiais, multas e infrações, adotando as medidas necessárias para a manutenção da conformidade documental. 

· Providenciar os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistemas e planilhas, seguindo normativas e procedimentos internos. 

· Elaborar memorandos, atas, minutas e ofícios, relacionados às atribuições e responsabilidades de seu setor; 

· Elaborar cronograma e programação de atividades relacionadas ao seu setor de atuação. 

· Elaborar instrumentos de comunicação institucional, como ofícios, memorandos, minutas, atas, súmulas conforme necessidade da Administração

· Atender convocações para atuar em comissões internas, grupos de trabalho e estudos, para atender os interesses do conselho, dentro dos princípios administrativos e instruções normativas internas; 

· Dar suporte operacional, quando necessário, para a viabilização e realização de eventos institucionais, como por exemplo elaboração de convocatórias, memorandos, convites, súmulas e atas; 

· Elaborar, quando necessário, apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office, como por exemplo Excel e PowerPoint ou outros meios tecnológicos; 

· Atuar, quando necessário, como gestor e ou fiscal de contratos, de acordo com a área de atuação e especificidades do objeto contratual.

Descrição de competências técnicas:

Necessárias

· Saber fazer gestão do tempo

· Atendimento ao cliente

· Digitar rápido e corretamente sem abreviações e sem erros

· Domínio do pacote office (World, Excel, Power point)

· Domínio de navegação de internet (google)

· Escrita legível

· Comunicação diligente

· Ser organizado (a)

Desejáveis

· Ter conhecimento sobre como fazer armazenamento e compartilhar arquivos e documentos em nuvem

Descrição de competências comportamentais:

· Ter excelente dicção e entonação

· Equilíbrio para trabalhar com prazo curtos

· Poder de adaptação

· Resiliência nas relações com colegas de trabalho

· Pontualidade lógica

· Raciocínio lógico

· Ser organizado (a)

· Perspicácia

· Dinamismo

· Senso de dever de entrega

· Ser esforçado (a)

· Gostar de ler

· Gostar de assuntos relacionados ao trabalho e estuda-los de forma espontânea

· Gostar de aprender

· Gostar de receber feedbacks

( após estagio pode ser efetivado (a) )

Bônus por produtividade !

Duração do contrato: 12 meses

Prazo para inscrição: 24/02/2021

Data de início prevista: 01/03/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Estágio

Salário: a partir de R$1.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

• Bônus

Considerações relacionadas à COVID-19:
Para garantir a segurança do estagiário (a), contamos com todos os materiais assépticos, e seguimos todos os procedimentos de distanciamento dentro do ambiente de trabalho

Trabalhar remotamente:

• Não