Executar atividades administrativas do SAME - Serviço de Arquivo Médico e Estatística em geral da unidade, arquivo, pré – faturamento, estatística e protocolo, envolvendo trabalhos de digitação, organização, compilação de dados, movimentação de prontuários e arquivo, garantindo a segurança da informação do paciente .

• Atender clientes internos e externos pelo telefone, com o objetivo de sanar dúvidas sobre movimentações de prontuários, Relatório médico e cópia de prontuário;
• Imprimir as listas e os perfis para assinatura dos agendamentos de consultas do Ambulatório através do sistema TASY, para separação dos prontuários e montagem das agendas de consultas do dia seguinte;
• Retirar os prontuários do arquivo e separar os prontuários para atendimento das unidades solicitantes conforme listas, montando as agendas de atendimento ou identificando por unidade solicitante, para distribuição dos prontuários dos pacientes para atendimentos futuros agendados;
• Registrar no sistema TASY a movimentação dos prontuários, retirada e devolução, informando setor e colaborador responsável, para garantir o rastreamento e controle das movimentações dos prontuários;
• Arquivar os prontuários nas prateleiras correspondentes em ordem numérica exata, para manter a organização dos prontuários e facilitar sua busca quando necessário;
• Receber do Ambulatório ou Faturamento, fichas de atendimento (em que o prontuário não foi disponibilizado) através de protocolo por data, anexá-las aos respectivos prontuários em ordem cronológica, com o objetivo de garantir que a informação do paciente esteja em seu prontuário;
• Montar novas pastas de prontuário e manutenção das mesmas, quando necessário, para manter a qualidade do prontuário do paciente e segurança de suas informações;
• Fazer pedidos de material do almoxarifado pelo sistema TASY, averiguando necessidade do setor, receber, conferir o material entregue e organizar no armário do setor, para manter o estoque necessário de material para as tarefas do setor;
• Conferir documentações (AIH, resumo de ala/óbito, descrição cirúrgica) do prontuário das altas hospitalares antes de enviá-los à auditoria clínica e Faturamento, com o objetivo de garantir que as informações estejam corretas para o faturamento das internações;
• Receber pedidos de cópias de prontuários e relatório médico da unidade de Ambulatório, conferir se a documentação está correta, separar os prontuários para relatórios para o médico auditor organizando por data de solicitação e enviar prontuários para a Central de Cópias, com o objetivo de providenciar para o paciente o serviço solicitado;
• Enviar com protocolo os relatórios médicos prontos para a unidade de Ambulatório, para disponibilizar ao paciente solicitante; Retirar cópias dos prontuários solicitadas à Central de cópias, organizar no armário e entregar ao paciente ou familiar através de protocolo quando este vier retirar, com o objetivo de disponibilizar ao paciente sua informação do tratamento médico;
• Conferir a movimentação de pacientes internados através do CENSO diário e digitar em planilha de controle, para estatísticas dos atendimentos internados;
• Atender os requisitos aplicáveis ao sistema de gestão integrado da SPDM, suas diretrizes, políticas e contribuir para a sua melhoria contínua.
• Desenvolver outras atividades, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
  

• Ensino médio completo;
• Informática para office e sistemas
• Atenção concentrada, dinâmico, habilidade de relacionamento, ética, digitação e orientação para resultados.