Atuamos com Desenvolvimento de Pessoas e Empresas, temos uma atuação customizada em nosso segmento, temos uma estrutura eficaz e com uma metodologia diferenciada. Nosso maior ativo são nossos clientes e garantir o padrão de qualidade faz parte da responsabilidade do profissional que buscamos. A função compreende uma atividade que pressupõe recepcionar os clientes como parte do papel administrativo.

As atividades do profissional compreende:

- Agenda dos profissionais, organizar, confirmar, soltar invite e garantir a qualidade;

- Fazer cadastro dos clientes que acessam nossos canais , que acessam o site;

- Recepção de clientes, documentos e fornecedores;

- Contas a Pagar e receber;

- Emissão de Notas fiscais;

- Fluxo de caixa;

- Organizar viagem compra de passagem, hotel e agenda;

- Acompanhar as mídias sociais;

- Recepcionar os clientes com um padrão que compreender servir agua, chá ou cafe;

- Acompanhamento dos fornecedores: contabilidade, informática,

-Habilidades em excel, e Power Point;

- Alimentar sistema com as informações administrativas e financeiras

- Follow up de atividades

- Cadastrar novos clientes e passar dados dos nossos serviços

Habilidades comportamentais :

- Organização e capacidade para tornar a rotina eficaz;

- Flexibilidade para atuar diante de mudanças ou imprevistos mantendo o foco;

- Habilidade em lidar com diversas pessoas e estilos com leveza e bom humor;

- Capacidade de olhar a situação com o compromisso de "dono"em todas as situações;

- Habilidade de comunicação com diversos perfis e culturas;

- Gostar de interagir com as pessoas;

Experiência na rotina de recepção/administrativa, e facilidade para recepcionar os clientes.

Tipo de vaga: Tempo Integral

Salário: R$1.300,00 por mês

Experiência:

• Auxiliar Administrativo ou Secretaria (Obrigatório)

Escolaridade:

• Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)

Local:

• Zona Central de São Paulo, SP (Preferencial)

Idioma:

• Inglês (Preferencial)
• Espanhol (Preferencial)

Atividades administrativas:

• Realizar agendamentos.
• Estabelecer prioridades administrativas.
• Realizar controle e compras de materiais de escritório.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico.
• Gerenciar redes sociais.
• Realizar atendimento e recepção de clientes.

Funções:

• Atuar com reporte de gastos.
• Processar pagamentos.
• Realizar emissão de cobranças.
• Prestar suporte em processos de pagamento.
• Atuar em processos de compra.

Trabalhar remotamente:

• Não