Auxiliar Administrativo - Ilhéus - BA
Expresso Nepomuceno
Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.
Responsabilidades e atribuições
Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
§ Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
§ Disponibilizar e acompanhar estoque de entregas de EPIs
§ Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados;
§ Comprometer-se com as metas operacionais
§ Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;
§ Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
§ Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
§ Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;
Requisitos e qualificações
- Curso Técnico de Segurança do Trabalho
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office Intermediário;
- Conhecimento Básicos das rotinas administrativas.;
Informações adicionais
- Ticket Alimentação;
- Plano de Saúde;
- Seguro de Vida;
- GYMPASS;
- SEST/SENAT.
- Vale transporte
- Cesta Básica
- Plano odontológico
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