Auxiliar Administrativo II - UBS Ermelino Matarazzo
SAS Seconci
Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos e guias. Controlar, organizar e atualizar arquivos de documentos diversos, conferência de documentação, malotes, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondência. Cadastrar documentos em sistema próprio, controlar e requisitar material de expediente. Confeccionar relatórios gerenciais periódicos.
'1. Desenvolver rotinas administrativas de baixa e média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivos, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas; 2. Organizar e controlar os arquivos; 3. Controlar, requisitar, organizar e abastecer o material de expediente, seguindo o cronograma e padrões pré-definidos, visando munir o local de trabalho com o material necessário ao bom cumprimento das atividades; 4.
Prestar atendimento pessoal, telefônico ou por e-mail a clientes internos / externos, triando e resolvendo os assuntos de baixa e média complexidade, encaminhando os demais para as áreas responsáveis; 5. Atender clientes internos e/ou externos, esclarecendo e orientando-os sobre atividades e dúvidas, de acordo com a área de atuação, visando zelar pela boa conduta e atendimento adequado; 6. Auxiliar outros departamentos e setores na resolução de questões pendentes; 7. Confeccionar relatórios periódicos, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados, de acordo com os procedimentos realizados na área de atuação; 8.
Cumprir e fazer cumprir os regulamentos da Unidade; 9. Providenciar serviços de reprodução de documentos, transmissão de mensagens, e-mail, correio e outros serviços da área; 10. Cadastrar documentos e informações em sistema próprio, bem como atualizar o banco de dados; 11. Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.
Requisitos Exigidos Ensino Médio Completo Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público Bons conhecimentos em informática
'1. Desenvolver rotinas administrativas de baixa e média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivos, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas; 2. Organizar e controlar os arquivos; 3. Controlar, requisitar, organizar e abastecer o material de expediente, seguindo o cronograma e padrões pré-definidos, visando munir o local de trabalho com o material necessário ao bom cumprimento das atividades; 4.
Prestar atendimento pessoal, telefônico ou por e-mail a clientes internos / externos, triando e resolvendo os assuntos de baixa e média complexidade, encaminhando os demais para as áreas responsáveis; 5. Atender clientes internos e/ou externos, esclarecendo e orientando-os sobre atividades e dúvidas, de acordo com a área de atuação, visando zelar pela boa conduta e atendimento adequado; 6. Auxiliar outros departamentos e setores na resolução de questões pendentes; 7. Confeccionar relatórios periódicos, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados, de acordo com os procedimentos realizados na área de atuação; 8.
Cumprir e fazer cumprir os regulamentos da Unidade; 9. Providenciar serviços de reprodução de documentos, transmissão de mensagens, e-mail, correio e outros serviços da área; 10. Cadastrar documentos e informações em sistema próprio, bem como atualizar o banco de dados; 11. Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.
Requisitos Exigidos Ensino Médio Completo Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público Bons conhecimentos em informática
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