Auxiliar Administrativo I (SECRETARIADO)
ELFE SP
VAGA PARA SÃO SEBASTIAO DO PASSE
EMPRESA FORNECERA FRETADO IDA E VOLTA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
SALARIO: R$ 1.090,28
VR OU VA: R$ 13,10
VA: R$ 107,00
ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO (SOMENTE PARA O TITIULAR)
HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H C 1HR DE INTERVALO
Atendimento telefônico
Realizar atendimento telefônico de chamadas internas e externas com registro e repasse das informações recebidas, direcionando para o ramal adequado, quando necessário;
Realizar chamadas para ramais internos e linhas externas, mantendo o registro, quando solicitadas.
Receber a solicitação de compras de material de escritório ou administrativo, solicitar material especificado
Controlar estoque e distribuir material de escritório, conforme necessidade do setor;
Enviar pedido para o fornecedor, confirmar o recebimento do material pela gerência
Arquivar a cópia da Nota Fiscal junto com a solicitação de compras.
Atendimento para solicitações de viagens e prestação de contas
Receber solicitação de viagem, realizar reserva de hotel, e programação de transporte aéreo e/ou terrestre;
Providenciar a solicitação de pagamento de diárias e demais despesas de viagem;
Consolidar prestação de contas da viagem em sistema
Digitalização, arquivamento e impressão de documentos
Providenciar digitalização, cópia, impressão ou arquivamento de documentos, conforme solicitação da gerência.
Programação de eventos e reuniões
Apoiar as gerências com a programação (reservar sala, confirmar participantes e encaminhar convites) e com o controle da agenda de eventos e reuniões,
Elaborar pauta e/ou ata de reunião, quando aplicável;
Organizar reuniões (receber / agendar / controlar solicitações; elaborar / editar / emitir lista de presença e informes em geral; organizar quadros de avisos; orientar os usuários dos espaços a fim de manter um bom fluxo entre os eventos);
Providenciar a solicitação de transporte
Atendimento para solicitações de digitação de documentos de texto e atualização de planilhas
Controlar marcação de férias da gerência
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
VA: R$ 107,00, VR OU VA: R$ 13,10, ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO
EMPRESA FORNECERA FRETADO IDA E VOLTA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
SALARIO: R$ 1.090,28
VR OU VA: R$ 13,10
VA: R$ 107,00
ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO (SOMENTE PARA O TITIULAR)
HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H C 1HR DE INTERVALO
Atendimento telefônico
Realizar atendimento telefônico de chamadas internas e externas com registro e repasse das informações recebidas, direcionando para o ramal adequado, quando necessário;
Realizar chamadas para ramais internos e linhas externas, mantendo o registro, quando solicitadas.
Receber a solicitação de compras de material de escritório ou administrativo, solicitar material especificado
Controlar estoque e distribuir material de escritório, conforme necessidade do setor;
Enviar pedido para o fornecedor, confirmar o recebimento do material pela gerência
Arquivar a cópia da Nota Fiscal junto com a solicitação de compras.
Atendimento para solicitações de viagens e prestação de contas
Receber solicitação de viagem, realizar reserva de hotel, e programação de transporte aéreo e/ou terrestre;
Providenciar a solicitação de pagamento de diárias e demais despesas de viagem;
Consolidar prestação de contas da viagem em sistema
Digitalização, arquivamento e impressão de documentos
Providenciar digitalização, cópia, impressão ou arquivamento de documentos, conforme solicitação da gerência.
Programação de eventos e reuniões
Apoiar as gerências com a programação (reservar sala, confirmar participantes e encaminhar convites) e com o controle da agenda de eventos e reuniões,
Elaborar pauta e/ou ata de reunião, quando aplicável;
Organizar reuniões (receber / agendar / controlar solicitações; elaborar / editar / emitir lista de presença e informes em geral; organizar quadros de avisos; orientar os usuários dos espaços a fim de manter um bom fluxo entre os eventos);
Providenciar a solicitação de transporte
Atendimento para solicitações de digitação de documentos de texto e atualização de planilhas
Controlar marcação de férias da gerência
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
VA: R$ 107,00, VR OU VA: R$ 13,10, ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO
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