Unimed Belém

Executar serviços de apoio administrativo na organização, reprografia, digitalização e digitação de documentos, recebimento, envio e arquivo de correspondências e informações gerais.

Responsabilidades e atribuições

Organizar e arquivar documentos.
Fazer reprografia e digitalização de documentos.
Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão.
Elaborar planilhas e relatórios diversos.
Solicitar ao setor de almoxarifado pedido de material de consumo interno do setor.
Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.
Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
Auxiliar na elaboração de escalas de trabalho e divulgar a todos os envolvidos.
Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.
Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, coffee break, fazer a ata, etc.).
Solicitar e acompanhar reparos e visitas técnicas aos equipamentos do setor, sempre que necessário.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.