Hospital admite Auxiliar Administrativo Diretoria Tecnica em São Paulo para atuar em Tempo integral, Das 8h às 17h

Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários. Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras ou computadores. Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições. Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos. Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo. Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras ou computadores, observando as determinações legais. Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos. Examinar, despachar ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos. Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço. Atender os requisitos aplicáveis ao sistema de gestão integrado da Spdm, suas diretrizes, políticas e contribuir para a sua melhoria contínua.

É oferecido contrato Efetivo, Cesta Básica / Refeição no local / Vale Transporte /
vaga cód: 1934641