M.A. Máquinas

Buscamos pessoas apaixonadas pela área comercial e que queiram construir suas carreiras em uma empresa sólida, com constantes oportunidades de crescimento.

Nossos Auxiliares Administrativos de Serviços são responsáveis por desenvolver e acompanhar as rotinas burocráticas do setor, junto ao Assistente Administrativo.

Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimentos presenciais e telefônicos ao cliente;
Realizar pesquisa se satisfação com o cliente;
Realizar abertura e faturamento de Ordens de Serviços;
Fazer lançamento nas Ordens de Serviços;
Emitir e controlar processo de garantias, revisões e PMP;
Elaborar e acompanhar relatórios mensais;
Organizar estoque de peças de garantias e etiquetá-las;
Enviar documentos de entrega técnica para JD;
Monitorar despesas com combustível e a quilometragem dos veículos;
Administrar o sistema Ticket Log, para emitir relatório NF e boleto;
Lançar de NF de terceiros;
Elaborar e acompanhar escala de plantão dos Consultores Técnicos e Auxiliares;
Agendar as revisões de veículos, informar a locadora sobre as manutenções;
Inscrever e monitorar agenda de treinamento, conforme aprovação do Gerente de Serviços;
Controlar relatório de cartões ponto;
Atualizar planilhas de fechamento do mês;
Controle de entrega/recebimento de ferramentas para equipe de serviços;
Cotação e compra de ferramentas.