AUXILIAR ADMINISTRATIVO - COMPRAS
Hospital Geral de Pirajussara - SPDM Afiliadas
Executar atividades da Unidade de Compras, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão, preenchimento e organização do fluxo de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos, recebimento, expedição e distribuição de correspondência.
Responsabilidades e atribuições
- Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
- Manter o arquivo da Unidade de Compras, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando a localização de documentos, quando solicitado;
- Providenciar serviços de reprodução de documentos (cópias), transmissão de mensagem via fax, e-mail, correio e outros serviços da Unidade de Compras;
- Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procurem a Unidade de Compras;
- Executar atividades de digitação de ofícios, memorando, cartas, textos, expedidas pela Unidade de Compras, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
- Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da Unidade de Compras;
- Auxiliar nos processos de compra sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Necessário já ter atuado na área de administrativa;
- Informática intermediário;
- Experiência na área de Compras será considerado um diferencial.
Informações adicionais
Horário: Segunda a sexta-feira das 8h às 17h.
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