Auxiliar Administrativo
Manpower Group
- Digitar e Conferir Notas Fiscais e documentos de transportes que acompanham os veículos, deixando toda documentação preparada para saída do veículo do pátio.
- Cadastrar Motoristas, Veículos e Transportadoras quando necessário.
- Verificar transit time dos veículos através da data e emissão das notas fiscais, reportando aos gestores e clientes anormalidades.
- Preencher e enviar relatório de performance no final de cada jornada, informando as ocorrências e a movimentação dos modais durante seu turno;
- Manter boa comunicação com os motoristas, para esclarecimentos de dúvidas que possam ocorrer.
- Contribuir para boa comunicação e interação com pessoal do estacionamento em Cubatão, Balança Terminais, Estoque Turno e Adm, para esclarecimento de eventuais dúvidas que possam ocorrer ou orientações.
- Executar outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério do Supervisor.
- Informar os gestores da área qualquer acidente ou quase acidente
- Contribuir para a organização e limpeza no setor.
- Auxiliar no processo de confiabilidade diária e mensal, abordando os motoristas e os orientando quanto aos procedimentos que deverão seguir ao chegar nos terminais.
- Contatar clientes externos e/ou fornecedores afim de regularização de documentação para o correto recebimento.
- Acompanhar o funcionamento dos sistemas de controles e equipamentos, acionando responsáveis, seja por chamados ou e-mails, para resolução dos problemas.
- Conscientizar das responsabilidades no atendimento das normas de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho e do Alimento.
Escolaridade: Ensino Médio Completo
Conhecimento em Pacote Office.
Conhecimento em rotinas administrativas.
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