Auxiliar Administrativo
Matriz
Financeiro:
Vai controlar as contas a pagar e receber.
Procedimento de cobrança - realizar pagamentos
Emissão de relatórios das contas e fluxo de caixa
Irá realizar pagamento de impostos e fornecedores - interface com a contabilidade
Organizar documentos a serem enviados para contabilidade
Realizar solicitações a contabilidade;
RH e DP:
Apontamento e apuração do cartão de ponto
Folha de pagamento dos funcionários
Emitir relatório do registro de ponto;
Interface com a Loja e Contabilidade
Administrativo:
Vai atuar com rotinas administrativas da loja
Vai realizar compras e cotação de preço de itens para loja
Cotar preço e efetuar compras de materiais de uso da empresa;
Emitir nota fiscal
Manter as informações atualizadas no sistema
Vai criar e elaborar catálogo para exposição
Participar de reuniões dos setores, sempre que solicitado
Limpeza e organização do escritório
Acompanhar trabalho de logística da empresa;
Estruturação e organização de arquivos de documentos;
Receber e enviar correspondências físicas e eletrônicas
Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos;
Atendimento (telefone, e-mail)
Efetuar pagamento de fornecedores;
Redação e digitação de documentos e comunicados;
Alimentar o sistema com documentos (romaneios, quantidade de mercadoria, entre outros);
Manter a limpeza e a organização de seu escritório.
Demais atividades demandadas pela diretoria
Escolaridade mínima:
Graduação - ADMINISTAÇÃO - Cursando - Desejável
Informática:
Bons conhecimentos com Excel
Boa dicção
Bom uso da língua portuguesa (fala e escrita)
Vai controlar as contas a pagar e receber.
Procedimento de cobrança - realizar pagamentos
Emissão de relatórios das contas e fluxo de caixa
Irá realizar pagamento de impostos e fornecedores - interface com a contabilidade
Organizar documentos a serem enviados para contabilidade
Realizar solicitações a contabilidade;
RH e DP:
Apontamento e apuração do cartão de ponto
Folha de pagamento dos funcionários
Emitir relatório do registro de ponto;
Interface com a Loja e Contabilidade
Administrativo:
Vai atuar com rotinas administrativas da loja
Vai realizar compras e cotação de preço de itens para loja
Cotar preço e efetuar compras de materiais de uso da empresa;
Emitir nota fiscal
Manter as informações atualizadas no sistema
Vai criar e elaborar catálogo para exposição
Participar de reuniões dos setores, sempre que solicitado
Limpeza e organização do escritório
Acompanhar trabalho de logística da empresa;
Estruturação e organização de arquivos de documentos;
Receber e enviar correspondências físicas e eletrônicas
Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos;
Atendimento (telefone, e-mail)
Efetuar pagamento de fornecedores;
Redação e digitação de documentos e comunicados;
Alimentar o sistema com documentos (romaneios, quantidade de mercadoria, entre outros);
Manter a limpeza e a organização de seu escritório.
Demais atividades demandadas pela diretoria
Escolaridade mínima:
Graduação - ADMINISTAÇÃO - Cursando - Desejável
Informática:
- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório
Bons conhecimentos com Excel
Boa dicção
Bom uso da língua portuguesa (fala e escrita)
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